Ein dachintegriertes System erfordert die Koordination von Planung, Lieferung, Dachdeckerarbeiten und Elektrik. Der Zeitplan sollte ihre Abhängigkeiten zeigen, und Zahlungen sollten sich auf klar beschriebene Etappen beziehen. Der bloße Termin der Materialanlieferung bedeutet noch keine fertige Energiequelle. Es ist sinnvoll, die Herstellung der regensicheren Eindeckung, die Inbetriebnahme der Anlage und die Übergabe der Dokumente zu trennen. So wissen beide Seiten, was zu erledigen ist und wann der Abschluss des Leistungsumfangs bestätigt werden kann. Zunächst müssen die Geometrie, die Anordnung der aktiven Felder und die erforderlichen Details bestätigt werden. Auch die grundsätzliche Auswahl der Geräte und Leitungswege sollte geklärt werden. Eine Änderung an Fenster, Schornstein oder der Abmessung der Dachfläche nach der Bestellung kann die vorbereiteten Bauteile beeinflussen. Daher sollte der Zeitplan den Zeitpunkt der Planfreigabe vorsehen, nicht nur das Datum des Baubeginns.

Ein integriertes Dach vereint zwei Gewerke in einem einzigen Bauprodukt. Der Dachdecker ist für die ordnungsgemäße Ausführung der Eindeckung verantwortlich, während der elektrische Teil entsprechende Kompetenzen und Prüfungen erfordert. Die meisten Unklarheiten entstehen zwischen diesen Bereichen: bei Durchdringungen, Leitungswegen und Reparaturen. Deshalb müssen vor der Bestellung der Koordinator, die Abnahmepunkte und das Verfahren zur Bearbeitung von Meldungen festgelegt werden. Die Bezeichnung „Komplettsystem“ allein garantiert dies noch nicht. Das Kabel muss das aktive Feld verlassen, den vorgesehenen Weg nehmen und die Geräte erreichen. Unterwegs darf es die Dichtheit, die Belüftung oder den Schutz der Dachschichten nicht beeinträchtigen. Die Anschlussbleche und die Befestigung wiederum dürfen die Dämmung oder die elektrische Verbindung nicht beschädigen.